Operational Opportunity Audit

Zie waar je organisatie vastloopt.
En wat je als eerste moet veranderen.

We brengen knelpunten in mensen, processen, data en technologie terug tot concrete prioriteiten — inclusief waar automatisering of AI wel en niet zinvol is.

Voor groeiende MKB-bedrijven waar werk, mensen en systemen complexer beginnen te worden.

Bespreek of een audit past

± 30 minuten · geen softwarepitch

Ruud Bos, oprichter van BosDigital

Ruud Bos

15 jaar bij de brandweer · waarvan circa 10 jaar operationeel

5 jaar leiding aan twee afdelingen

Herken je dit?

Signalen van operationele frictie

Herken je één of meerdere van deze situaties?

Werk blijft liggen bij overdracht of goedkeuring

Dezelfde informatie wordt meerdere keren ingevoerd

Systemen praten niet goed met elkaar

Medewerkers zijn afhankelijk van kennis in andermans hoofd

Management mist actueel overzicht

Software maakt sommige werkzaamheden complexer

Het resultaat

Wat kan een beter werkend bedrijf opleveren?

Een audit is pas waardevol als er daarna iets verandert. Daarom kijken we niet alleen naar processen of technologie, maar naar wat verbetering concreet kan betekenen voor je organisatie.

Meer capaciteit

Minder tijd kwijt aan dubbel werk, zoeken en handmatige overdracht.

Meer grip

Duidelijker eigenaarschap en betere informatie voor beslissingen.

Betere prioriteiten

Weten wat eerst moet veranderen en wat voorlopig kan wachten.

Gerichter investeren in technologie

Weten waar automatisering of AI waarde toevoegt — en waar niet.

Het doel is niet een dik rapport. Het doel is weten wat je moet veranderen, waarom en in welke volgorde.

Wat krijg je?

Een helder beeld van wat er speelt — en wat als eerste moet veranderen

01

Dit vertraagt je organisatie

De belangrijkste operationele knelpunten.

02

Daarom gebeurt het

We zoeken naar oorzaken, niet alleen symptomen.

03

Dit is de impact

Tijd, capaciteit, risico en waar mogelijk financiële impact.

04

Hier liggen de grootste kansen

Prioriteiten op basis van impact en haalbaarheid.

05

Dit kan slimmer met technologie

Automatisering en AI waar het zinvol is — inclusief wat je juist niet moet automatiseren.

06

Dit ga je als eerste doen

Een concreet 30-60-90 dagenplan.

Geen rapport voor in een la. Je krijgt een helder beeld van wat er gebeurt, waarom het gebeurt en wat als eerste moet veranderen.

Hoe werkt de audit?

Van kennismaking tot een concreet actieplan

01Kennismaking & scope
02Gesprek met eigenaar of leiding
03Gesprekken met medewerkers
04Werkprocessen, systemen en beschikbare data bekijken
05Analyse van knelpunten en impact
06Bespreking + 30-60-90 dagenplan

Afhankelijk van de scope spreken we ook medewerkers die het werk dagelijks uitvoeren.

Indicatieve doorlooptijd: meestal 1–2 weken na start, afhankelijk van scope en beschikbaarheid van betrokken medewerkers.

Bij complexere audits stemmen we planning en scope vooraf af.

AI is één mogelijke uitkomst. De audit bepaalt eerst of proces en data daar geschikt voor zijn.

Een slecht proces automatiseren maakt het probleem alleen sneller.

Operationele impact

Wat kost één inefficiënt proces eigenlijk?

Een paar minuten extra werk lijkt klein. Maar wanneer meerdere medewerkers dezelfde handeling iedere week uitvoeren, kan de impact snel oplopen.

5
15 min
4×
€ 55

Verwachte verbeterpotentie

Totale uren per week5 u
Totale uren per jaar260 u
Indicatieve jaarlijkse capaciteitswaarde€ 14.300

Bij 40% verbetering

Potentieel vrij te spelen uren104 u
Indicatieve waarde van vrijgespeelde capaciteit€ 5.720

Vrijgespeelde capaciteit is niet automatisch directe kostenbesparing. De werkelijke financiële waarde hangt af van hoe de gewonnen tijd wordt benut.

Wil je weten waar deze tijd in jouw organisatie weglekt?

Bespreek of een audit past

Introductietarief

Drie audits — passend bij je vraag

De prijs hangt af van hoeveel processen, mensen en systemen we onderzoeken.

Deze tarieven gelden voor de eerste 3 betaalde BosDigital-audits. Daarna evalueren we scope, doorlooptijd en prijs op basis van praktijkervaring.

Focusaudit

€997excl. btw

Voor één belangrijk proces of knelpunt.

  • Gesprek met leiding
  • Tot 3 gesprekken met medewerkers
  • Proces- en werkanalyse
  • Systemen bekeken
  • Operationele frictie-analyse
  • Automatisering- en AI-kansen
  • Prioriteitenactieplan

Organisatie-audit

€1.750excl. btw

Voor meerdere verbonden processen of een team.

  • Gesprek met leiding
  • 4–6 gesprekken met medewerkers en betrokkenen
  • Meerdere procesanalyses
  • Systemen- en data-analyse
  • Operationele frictie-kaart
  • Financiële impact
  • AI- en automatiseringsmatrix
  • 90-dagen actieplan

Verdiepende audit

vanaf €2.950excl. btw

Voor meerdere teams, locaties of complexere systemen.

  • Scope vastgesteld in het kennismakingsgesprek
  • Volledige diagnostiek over meerdere teams en systemen
  • Diepgaande financiële impact
  • Uitgebreide implementatie-opties

Na de audit Wil je dat BosDigital ook helpt met de uitvoering? Dan gaan we verder waar de audit eindigt. Reeds uitgevoerd analysewerk wordt niet opnieuw gedaan.

Na de audit

Wat gebeurt er daarna?

Na de audit kun je de verbeteringen zelf uitvoeren. Wil je ondersteuning, dan kan BosDigital helpen met procesverbetering, automatisering, Rapid Lead OS, AI of specialistische uitvoering waar dat passend is.

De audit bepaalt de oplossing. Niet andersom.

Veelgestelde vragen

Wat je waarschijnlijk wilt weten

Is dit een AI-audit?

Nee. AI is één mogelijke uitkomst. Eerst onderzoeken we waar het probleem zit en of proces en data geschikt zijn voor automatisering.

Moeten we onze huidige software vervangen?

Niet noodzakelijk. Bestaande systemen blijven staan als ze goed werken. Soms is de aanbeveling juist om overbodige software te schrappen.

Waarom spreken jullie medewerkers?

Omdat medewerkers de operationele werkelijkheid ervaren die managementdashboards vaak niet laten zien. Daar zit de echte frictie.

Wat gebeurt er na de audit?

Je kunt de verbeteringen zelf uitvoeren. Wil je ondersteuning, dan kan BosDigital helpen met procesverbetering, automatisering, Rapid Lead OS, AI of specialistische uitvoering.

Moet BosDigital de uitvoering doen?

Nee. Je ontvangt een onafhankelijk rapport en mag zelf uitvoeren. Wil je hulp, dan gaan we verder waar de audit eindigt.

Hoe lang duurt een audit?

Meestal 1–2 weken na start, afhankelijk van de scope en de beschikbaarheid van betrokken medewerkers. Bij complexere audits stemmen we planning vooraf af.

Voor welke bedrijven is dit geschikt?

Voor groeiende MKB-bedrijven waar werk, mensen en systemen complexer beginnen te worden en waar overzicht of eigenaarschap onder druk staat.

Boeken

Laten we eerst kijken of een audit zinvol is.

Tijdens een kort gesprek bespreken we waar je organisatie vastloopt en of een audit daar de juiste volgende stap voor is.

± 30 minuten

1. Kies een datum en tijd

oktober 2026

ma
di
wo
do
vr
za
zo

Bezig met laden van beschikbaarheid…

2. Vul je gegevens in

Voor- en achternaam, bijv. Jan van der Dijksma.